
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Peinture
Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative.
En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique
- Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises.
- Rédaction des devis et des factures
- Gestion et suivi des contraventions
- Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers.
En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des entrées/sorties des salariés
- Classement et pointage des factures d'achats
- Facturation interco entre les différentes entités
- Recherche de factures pour le service comptable
- Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique
- Gestion et suivi des notes de frais
- Préparation des salons et animation des réseaux[...]